Официально

Приказ Администрации Омской области от 18.04.2011 N 10

Об утверждении служебного распорядка, внутреннего трудового распорядка

В соответствии со статьей 189, частью первой статьи 190 Трудового кодекса Российской Федерации, частью 3 статьи 56 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", пунктом 4 Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", пунктом 2 Положения о предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска государственным гражданским служащим Омской области, имеющим ненормированный служебный день, утвержденного постановлением Правительства Омской области от 5 октября 2005 года N 113-п "Об утверждении Положения о предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска государственным гражданским служащим Омской области, имеющим ненормированный служебный день":
1. Утвердить служебный распорядок Министерства природных ресурсов и экологии Омской области (далее - Министерство) (Приложение N 1).
2. Утвердить внутренний трудовой распорядок Министерства (Приложение N 2).
3. Отделу правовой и кадровой работы Министерства ознакомить под роспись с настоящим приказом сотрудников Министерства.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника управления экономики, финансов, правового и материального обеспечения Л.В. Голубкину.

Министр
Б.И. Мишкин

Приложение N 1
к приказу Министерства
природных ресурсов
и экологии Омской области
от 18 апреля 2011 г. N 10

Служебный распорядок Министерства природных ресурсов и экологии Омской области

1. Общие положения

1. Настоящий служебный распорядок Министерства природных ресурсов и экологии Омской области (далее - Служебный распорядок) является локальным нормативным актом, регулирующим служебные (трудовые) отношения в Министерстве природных ресурсов и экологии Омской области (далее - Министерство).
2. Настоящий Служебный распорядок распространяется на сотрудников Министерства, к которым в соответствии с настоящим Служебным распорядком относятся:
1) государственные гражданские служащие Омской области (далее - гражданские служащие);
2) работники, занимающие должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Омской области (далее - иные работники).
3. Служебная (трудовая) деятельность сотрудников Министерства осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Омской области о государственной гражданской службе Российской Федерации (далее - законодательство о государственной гражданской службе), трудовым законодательством.
4. Права и обязанности представителя нанимателя (работодателя) от имени Министерства осуществляет Министр природных ресурсов и экологии Омской области (далее - Министр) или лицо, замещающее его в период отсутствия по причине болезни, отпуска, командировки или иным причинам.

2. Порядок приема и увольнения сотрудников Министерства

5. Поступление гражданина на государственную гражданскую службу Омской области (далее - гражданская служба) осуществляется в порядке, установленном законодательством о государственной гражданской службе.
6. При поступлении гражданина на гражданскую службу с ним заключается служебный контракт на основании распоряжения Министерства о назначении на должность.
7. Гражданин, поступающий на гражданскую службу, представляет в отдел правовой и кадровой работы Министерства документы, предусмотренные законодательством о государственной гражданской службе.
8. Прием на работу иных работников оформляется распоряжением Министерства на основании заключенного трудового договора.
9. При приеме на работу на должность, не относящуюся к должностям гражданской службы, гражданин представляет в отдел правовой и кадровой работы Главного управления документы, предусмотренные трудовым законодательством.
10. При поступлении на гражданскую службу (приеме на работу) в Министерство от имени представителя нанимателя (работодателя) специалисты отдела правовой и кадровой работы Министерства обязаны под роспись ознакомить сотрудника Министерства с настоящим Служебным распорядком, положением об отделе Министерства, в котором он будет работать, должностным регламентом (должностной инструкцией) и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными со служебной (трудовой) деятельностью сотрудника.
11. Освобождение гражданского служащего от замещаемой должности и увольнение с гражданской службы (увольнение иного работника) осуществляется распоряжением Министерства по основаниям, предусмотренным законодательством о государственной гражданской службе и трудовым законодательством.
12. При увольнении из Министерства сотрудник сдает:
1) в отдел правовой и кадровой работы Министерства служебное удостоверение, страховой медицинский полис;
2) в отдел бухгалтерского учета, экономики и финансового Министерства подписанный обходной лист по форме, устанавливаемой отделом правовой и кадровой работы Министерства.

3. Основные права и обязанности сотрудников Министерства и представителя нанимателя (работодателя)

13. Права и обязанности сотрудников Министерства устанавливаются законодательством о государственной гражданской службе, трудовым законодательством и иными правовыми актами.
14. Сотрудники Министерства обязаны:
1) добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него должностным регламентом (должностной инструкцией);
2) использовать служебное (рабочее) время для осуществления профессиональной деятельности, не допускать действий, препятствующих другим сотрудникам Министерства выполнять их трудовые обязанности;
3) соблюдать настоящий Служебный распорядок, должностной регламент (должностную инструкцию), порядок работы со служебной информацией;
4) соблюдать требования по охране труда, технике безопасности, противопожарной охране, предусмотренные законодательством;
5) беречь имущество Министерства, эффективно использовать оргтехнику и другое оборудование, бережно относиться к предметам, выдаваемым в пользование сотрудникам Министерства;
6) незамедлительно сообщать непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Министерства;
7) соблюдать порядок работы со служебными документами, хранить служебные документы в местах, недоступных для посторонних лиц;
8) в случае отсутствия на рабочем месте закрывать кабинеты для предотвращения доступа в них посторонних лиц;
9) обеспечивать защиту государственных интересов Омской области;
10) не использовать служебное положение для извлечения личных выгод;
11) не совершать действий, затрудняющих работу органов государственной власти, а также приводящих к подрыву их авторитета.
15. Сотрудники Министерства обязаны соблюдать нормы служебной этики, требования к служебному поведению, в том числе:
1) вести себя достойно, выдержанно, проявлять взаимную вежливость, уважение, терпимость, соблюдать служебную (трудовую) дисциплину независимо от занимаемой должности;
2) принимать меры к недопущению нахождения в помещении Министерства и на своем рабочем месте посетителей в состоянии наркотического, токсического или алкогольного опьянения (сообщать об установленных фактах на пост охраны здания);
3) соблюдать пропускной режим, установленный для сотрудников Министерства и приглашенных посетителей.
16. Сотрудники Министерства, являющиеся государственными гражданскими служащими, обязаны соблюдать:
1) общие принципы служебного поведения государственных служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года N 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих";
2) ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой.
17. Права и обязанности представителя нанимателя (работодателя) устанавливаются законодательством о государственной гражданской службе, трудовым законодательством и иными правовыми актами.

4. Служебное (рабочее) время и время отдыха

18. В Министерстве устанавливается пятидневная служебная (рабочая) неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).
19. В Министерстве устанавливается следующее время начала и окончания работы, перерыва для отдыха и питания:
1) начало работы - 8 часов 30 минут;
2) перерыв для отдыха и питания с 13 часов 00 минут до 14 часов 00 минут;
3) окончание работы:
- понедельник, вторник, среда, четверг - 17 часов 45 минут;
- пятница - 16 часов 30 минут;
4) окончание работы в предпраздничные дни:
- понедельник, вторник, среда, четверг - 16 часов 45 минут;
- пятница - 15 часов 30 минут.
20. В исключительных случаях, при наличии уважительных причин, по заявлению сотрудника Министерства представитель нанимателя (работодатель) вправе изменить ему время начала и окончания работы в пределах нормальной продолжительности служебного (рабочего) времени в соответствии с трудовым законодательством.
21. Выход сотрудника Министерства за пределы здания Министерства осуществляется только с согласия непосредственного руководителя.
22. Информация об опозданиях сотрудника Министерства передается до 9 часов утра ответственными лицами соответствующих структурных подразделений Министерства в отдел правовой и кадровой работы.
23. Отсутствие сотрудника Министерства на рабочем месте в течение служебного (рабочего) времени, кроме случаев непреодолимой силы и временной нетрудоспособности, допускается исключительно по согласованию с непосредственным руководителем. Отсутствие сотрудника Министерства на рабочем месте без соответствующего согласования считается неправомерным. В случае неправомерного отсутствия на рабочем месте к сотруднику Министерства могут быть применены дисциплинарные взыскания, предусмотренные законодательством о государственной гражданской службе и трудовым законодательством.
24. Сотрудник Министерства обязан лично или через своих представителей известить непосредственного руководителя и специалистов отдела правовой и кадровой работы о своем отсутствии на рабочем месте в случае временной нетрудоспособности в течение трех часов со времени ее начала, за исключением экстренных случаев (скорая помощь и т.п.).
25. Сотрудникам Министерства предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе и трудовым законодательством.
26. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается с учетом необходимости обеспечения нормального хода работы Министерства и благоприятных условий для отдыха сотрудника Министерства в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым в установленном порядке не позднее чем за две недели до наступления очередного календарного года.
Утвержденный в установленном порядке график отпусков является обязательным для сотрудников и представителя нанимателя (работодателя).
Перенесение отпуска или разделение ежегодного оплачиваемого отпуска по просьбе сотрудника производится в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе и трудовым законодательством.
27. Сотрудникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются дополнительные отпуска в связи с обучением в соответствии с положениями трудового законодательства.
28. Сотрудники имеют право на кратковременный отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с положениями трудового законодательства.
29. Для сотрудников Министерства устанавливается ненормированный служебный (рабочий) день, при котором сотрудники могут при необходимости привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности служебного (рабочего) времени в соответствии с федеральным и областным законодательством.
30. Лицам, указанным в пункте 31 настоящего Служебного распорядка, устанавливаются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за ненормированный служебный (рабочий) день с целью компенсации дополнительной нагрузки, связанной с выполнением заданий за пределами нормальной продолжительности служебного (рабочего) времени.
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный (рабочий) день предоставляется иному сотруднику Министерства в том случае, если ненормированный служебный (рабочий) день предусмотрен служебным контрактом.
31. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный служебный (рабочий) день по соответствующим должностям зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности сотрудника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.
Сотрудникам Министерства, имеющим ненормированный служебный (рабочий) день, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в зависимости от группы должностей следующей продолжительности:

Группа должностей
Наименование должности
Продолжительность, в календарных днях
Высшая
Главная
Первый заместитель Министра, заместитель Министра, начальники управлений, помощник Министра
12
Ведущая
Начальники отделов, их заместители, начальники секторов
10
Старшая
Главные и ведущие специалисты
8
Младшая
Специалисты
6

32. В случае служебной необходимости сотрудники Министерства в установленном законодательством порядке могут привлекаться к работе в выходные дни.
Допуск сотрудников Министерства на рабочие места в здание Министерства в выходные и нерабочие праздничные дни осуществляется в следующем порядке. Руководители соответствующих структурных подразделений обязаны предоставить информацию о лицах, которые привлекаются к работе в выходные дни в связи со служебной необходимостью, в отдел правовой и кадровой работы в последний рабочий день недели до 12 часов.

5. Меры поощрения и взыскания, применяемые к сотрудникам Министерства

33. Меры поощрения и дисциплинарного взыскания устанавливаются законодательством о государственной гражданской службе и трудовым законодательством.

6. О персональных данных сотрудников Министерства

34. Специалисты отдела правовой и кадровой работы являются ответственными лицами, уполномоченными на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных сотрудников Министерства, и несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
35. Сведения о персональных данных сотрудников Министерства представляются:
1) Министру, первому заместителю Министра, начальнику правовой и кадровой работы в отношении любых сотрудников Главного управления;
2) заместителю Министра в отношении сотрудников структурных подразделений Министерства, деятельность которых координируется и контролируется им в соответствии с распределением обязанностей;
3) иным лицам в порядке и случаях, предусмотренных законодательством.

Приложение N 2
к приказу Министерства
природных ресурсов
и экологии Омской области
от 18 апреля 2011 г. N 10

Правила внутреннего трудового распорядка Министерства природных ресурсов и экологии Омской области

1. Правила внутреннего трудового распорядка Министерства природных ресурсов и экологии Омской области (далее - Правила трудового распорядка) регулируют режим работы и время отдыха работников Министерства природных ресурсов и экологии Омской области (далее - Министерство), занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Омской области (далее - работники).
2. При поступлении на работу в Министерство или при переводе работника на иную должность в Министерстве:
1) главный специалист отдела правовой и кадровой работы управления экономики, финансов, правового и материального обеспечения Министерства природных ресурсов и экологии Омской области от имени работодателя обязан под роспись ознакомить работника с настоящими Правилами внутреннего трудового распорядка, положением о структурном подразделении Министерства, в котором он будет работать, с должностными инструкциями и другими правовыми актами, регулирующими деятельность Министерства, условиями оплаты труда, а также разъяснить его права и обязанности;
2) руководитель структурного подразделения Министерства, в котором будет работать работник, обязан под роспись проинструктировать работника по технике безопасности, гигиене труда, противопожарной безопасности и другим правилам по охране труда.
3. Прекращение трудового договора с работником, освобождение его от занимаемой должности оформляется правовым актом Министерства (распоряжением).
В последний день исполнения работником должностных обязанностей отдел правовой и кадровой работы управления экономики, финансов, правового и материального обеспечения Министерства (далее - Отдел) и отдел бухгалтерского учета, экономики и финансов Министерства по письменному заявлению работника обязаны соответственно выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой и пенсионным обеспечением, и произвести с ним окончательный расчет.
4. Работник при увольнении с работы заполняет обходной лист по форме, указанной в приложении N 3 к Правилам внутреннего трудового распорядка, сдает служебное удостоверение Министерства и страховой медицинский полис в Отдел.
5. Права и обязанности работников, требования к их поведению в рабочее время, а также запреты в сфере трудовых отношений устанавливаются Трудовым кодексом Российской Федерации.
6. Нормальная продолжительность рабочего времени для работника не может превышать 40 часов в неделю. Для работника устанавливается пятидневная рабочая неделя.
В исключительных случаях, при наличии уважительных причин, по заявлению работника представитель нанимателя (далее - Министр) вправе изменить ему продолжительность перерыва для отдыха и питания, время начала и (или) окончания работы в пределах нормальной продолжительности рабочего времени в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом Российской Федерации.
7. Для работников устанавливается следующий режим служебного времени:
начало работы - в 08 час. 30 мин.;
перерыв для отдыха и питания - с 13 час. 00 мин. до 14 час. 00 мин.;
окончание работы - в 17 час. 45 мин.;
по пятницам окончание работы - в 16 час. 30 мин.;
выходные дни: суббота, воскресенье.
8. Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, сокращается на 1 час.
9. Для работников Министерства по перечню согласно приложению N 1 к настоящим Правилам внутреннего трудового распорядка и трудовым договорам, устанавливается ненормированный рабочий день.
10. Отдел ведет учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником.
11. Не обусловленное должностными обязанностями отсутствие работника на рабочем месте, кроме уважительных причин, разрешается только с согласия непосредственного руководителя соответствующего структурного подразделения Министерства.
12. В случае отсутствия работника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня к нему могут быть применены меры дисциплинарного взыскания, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации.
13. О своем отсутствии на рабочем месте в случае временной нетрудоспособности работник в течение 1 рабочего дня извещает непосредственно руководителя соответствующего структурного подразделения Министерства или начальника Отдела.
14. В целях обеспечения социальных гарантий работникам установлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
15. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, имеющим ненормированный рабочий день, предоставляется в порядке и на условиях, установленных областным законодательством в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
16. Дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется сверх ежегодного основного оплачиваемого отпуска и может быть присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям.
17. Для работников, занимающих должности с ненормированным рабочим днем, устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день, продолжительность которого определяется согласно приложению N 2 к настоящим Правилам внутреннего трудового распорядка.
18. Предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков работникам осуществляется в соответствии с графиком отпусков, который утверждается Министром не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года.
19. Утвержденный в установленном порядке график отпусков является обязательным для работников и работодателя. Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска по просьбе работника производится в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.
20. Работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются дополнительные отпуска в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
21. Работники имеют право на отпуск без сохранения заработной платы в порядке и на условиях, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации.

Приложение N 1
к Правилам внутреннего трудового распорядка
Министерства природных ресурсов и экологии
Омской области

Перечень должностей, не относящихся к должностям государственной гражданской службы

1. Ведущий инженер
2. Водитель

Приложение N 2
к Правилам внутреннего трудового распорядка
Министерства природных ресурсов и экологии
Омской области

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день для работников, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Омской области

N п/п
Должность
Количество дней дополнительного отпуска
1
Ведущий инженер
3
2
Водитель
6

Приложение N 3
к Правилам внутреннего трудового распорядка
Министерства природных ресурсов и экологии
Омской области

ОБХОДНОЙ ЛИСТ

Фамилия, имя, отчество
_______________________________________________________________________
Должность
_______________________________________________________________________
1. Непосредственный руководитель
_______________________________________________________________________
2. Начальник отдела правовой и кадровой работы Министерства
_______________________________________________________________________
3. Начальник отдела бухгалтерского учета, экономики и финансов управления экономики, финансов, правового и материального обеспечения Министерства
_______________________________________________________________________
4. Начальник отдела материально-технического и информационного обеспечения управления экономики, финансов, правового и материального обеспечения Министерства
_______________________________________________________________________