Официально

Приказ Администрации Омской области от 27.10.2011 N 40-п

Об утверждении административного регламента по предоставлению государственной услуги "Предоставление выписки из Единого банка данных объектов собственности Омской области"

Руководствуясь статьями 6, 12-14 Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", приказываю:
1. Утвердить прилагаемый административный регламент по предоставлению государственной услуги "Предоставление выписки из Единого банка данных объектов собственности Омской области".
2. Информационному отделу Министерства имущественных отношений Омской области в десятидневный срок со дня вступления в силу настоящего приказа обеспечить его размещение в сети "Интернет" на сайте с адресом "www.mio.omskportal.ru".
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр имущественных отношений Омской области
А.М. Стерлягов

Приложение
к приказу Министерства
имущественных отношений
Омской области
от 27.10.2011 N 40-п

Административный регламент по предоставлению государственной услуги "Предоставление выписки из Единого банка данных объектов собственности Омской области"

Раздел I. Общие положения

1. Административный регламент по предоставлению государственной услуги "Предоставление выписки из Единого банка данных объектов собственности Омской области" (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности государственной услуги "Предоставление выписки из Единого банка данных объектов собственности Омской области" в отношении объектов, находящихся в собственности Омской области, и устанавливает порядок предоставления государственной услуги.
2. Получателями государственной услуги являются физические и юридические лица (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления) либо их уполномоченные представители, обратившиеся с запросом о предоставлении государственной услуги.
Положения настоящего административного регламента распространяются на письменные обращения граждан, юридических лиц, в том числе направленные в электронном виде.

Раздел II. Стандарт предоставления государственной услуги "Предоставление выписки из Единого банка данных объектов собственности Омской области"

Глава 1. Понятие государственной услуги "Предоставление выписки из Единого банка данных объектов собственности Омской области" и нормативные правовые акты, регламентирующие ее предоставление

3. Полное наименование государственной услуги: "Предоставление выписки из Единого банка данных объектов собственности Омской области" (далее - государственная услуга).
4. Предоставление государственной услуги осуществляется Министерством имущественных отношений Омской области (далее - Минимущество), его структурным подразделением - управлением учета и разграничения собственности (далее - управление).
5. Получение государственной услуги осуществляется в отношении любого объекта, находящегося в собственности Омской области и подлежащего учету в Едином банке данных объектов собственности Омской области в соответствии с Законом Омской области от 6 июля 2005 года N 652-ОЗ "Об управлении собственностью Омской области".
6. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
1) Гражданским кодексом Российской Федерации;
2) Федеральным законом от 21 июля 1997 года N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним";
3) Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
4) Федеральным законом от 24 июля 2007 года N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости";
5) Законом Омской области от 11 июня 1996 года N 58-ОЗ "О дополнительных гарантиях прав граждан на обращение";
6) Законом Омской области от 6 июля 2005 года N 652-ОЗ "Об управлении собственностью Омской области";
7) Указом Губернатора Омской области от 10 февраля 2004 года N 26 "Об утверждении Положения о Министерстве имущественных отношений Омской области";
8) Указом Губернатора Омской области от 24 февраля 2004 года N 34 "О Регламенте Правительства Омской области";
9) постановлением Правительства Омской области от 29 ноября 2006 года N 155-п "Об отдельных вопросах учета собственности Омской области";
10) приказом Министерства имущественных отношений Омской области от 18 мая 2006 года N 12-п "Об утверждении методики ведения Единого банка данных объектов собственности Омской области и специализированных реестров собственности Омской области";
11) приказом Министерства имущественных отношений Омской области от 21 декабря 2006 года N 28-п "Об утверждении форм выписок из Единого банка данных объектов собственности Омской области";
12) приказом Министерства имущественных отношений Омской области от 1 марта 2011 года N 12-п "О распределении обязанностей между руководителями Министерства имущественных отношений Омской области".
7. Конечным результатом предоставления государственной услуги является:
- предоставление выписки из Единого банка данных объектов собственности Омской области, сформированной по запросу заявителя в установленном настоящим административным регламентом порядке;
- отказ в предоставлении выписки из Единого банка данных объектов собственности Омской области.
8. Предоставление государственной услуги осуществляется на безвозмездной основе.

Глава 2. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги

9. Получатель государственной услуги обращается в Минимущество с письменным заявлением в свободной форме о предоставлении выписки из Единого банка данных объектов собственности Омской области (далее - заявление). Допускается составление заявления в отношении нескольких объектов недвижимости в случае, если они расположены по одному почтовому адресу. Заявление, составленное в отношении нескольких объектов, расположенных по разным почтовым адресам, не подлежит рассмотрению и по нему не предоставляется государственная услуга.
10. Заявление направляется по почте, по электронной почте, либо подается лично заявителем.
11. Получатель государственной услуги вправе выбрать способ получения ответа: по электронной почте, по почте, либо лично в отделе организационной работы управления организационно-кадрового и финансового обеспечения Минимущества (далее - отдел организационной работы). В случае если заявителем не выбран или не указан способ получения ответа, ответ будет подготовлен на бумажном носителе.
12. К заявлению прилагаются следующие документы:
1) копия документа, удостоверяющего личность заявителя либо личность представителя заявителя;
2) копия доверенности, подтверждающей права (полномочия) представителя заявителя, если с заявлением обращается представитель заявителя.
13. В случае подготовки заявления в электронном виде, документы, указанные в пункте 12 настоящего административного регламента, оформляются в виде графических файлов.
14. Заявление подписывается получателем государственной услуги либо его представителем.

Глава 3. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

15. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:
1) отсутствие в Едином банке данных объектов собственности Омской области запрашиваемой информации;
2) непредоставление с заявлением документов, указанных в пункте 12 настоящего административного регламента;
3) подача заявления в отношении нескольких объектов, расположенных по разным почтовым адресам;
4) отнесение запрашиваемой информации в соответствии с федеральным законодательством к информации с ограниченным доступом.

Глава 4. Срок ожидания в очереди

16. При подаче заявления о предоставлении государственной услуги срок ожидания в очереди составляет до 10 мин.
17. При получении результата предоставлении государственной услуги срок ожидания в очереди составляет до 10 мин.

Глава 5. Срок предоставления государственной услуги

18. По результатам рассмотрения заявления Минимущество предоставляет выписку из Единого банка данных объектов собственности Омской области либо отказывает в предоставлении указанной выписки в течение восемнадцати рабочих дней со дня поступления в Минимущество заявления, направленного по почте либо переданного лично получателем государственной услуги.
19. Минимущество предоставляет выписку из Единого банка данных объектов собственности Омской области либо отказывает в предоставлении указанной выписки в течение четырнадцати рабочих дней со дня поступления заявления в Минимущество по электронной почте.

Глава 6. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги

20. Место нахождения Минимущества: Российская Федерация, г. Омск, 644043, ул. Орджоникидзе, д. 5. Контактные телефоны: 24-66-32; 23-30-02. Адрес электронной почты: [email protected]

График работы Минимущества:

Понедельник-четверг
8 часов 30 минут - 17 часов 45 минут (перерыв с 12 часов 30 минут до 13 часов 30 минут)
Пятница
8 часов 30 минут - 16 часов 30 минут (перерыв с 12 часов 30 минут до 13 часов 30 минут)

21. Консультации по процедуре предоставления государственной услуги могут предоставляться:
- по письменным обращениям;
- по электронной почте;
- по телефону.
При ответах на телефонные звонки и личные обращения специалисты управления подробно, в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся получателей по интересующим вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.
При невозможности специалиста управления самостоятельно ответить на вопросы получателей государственной услуги телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на заместителя начальника управления, начальника управления или получателю государственной услуги должен быть указан телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги осуществляются по следующим вопросам:
- о перечне документов, необходимых для получения государственной услуги, комплектности (достаточности) представленных (представляемых) документов;
- об адресах иных организаций, участвующих в процессе предоставления государственной услуги;
- о времени приема и выдачи документов;
- о порядке обжалования действий или бездействия должностных лиц в ходе предоставления государственной услуги.
При консультировании по электронной почте лицу, направившему обращение, дается четкий и понятный ответ на поставленные вопросы, указываются фамилия, имя, отчество, должность и номер телефона специалиста управления.
22. Получатель государственной услуги имеет право на получение сведений о ходе процедуры принятия решения о предоставлении государственной услуги в любое время с момента приема документов при помощи письменного обращения, электронной почты, телефонной связи или посредством личного обращения в Минимущество.
23. В случае, если подготовка ответа требует продолжительного времени, специалист управления, осуществляющий индивидуальное устное информирование, может предложить получателю государственной услуги направить в Минимущество письменное обращение по данному вопросу либо назначить другое удобное время для устного информирования.
24. Письменное обращение граждан рассматривается Минимуществом в порядке, установленном Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
25. Сведения о государственной услуге размещаются на портале государственных и муниципальных услуг Омской области по адресу: www.pgu.omskportal.ru и на едином портале государственных и муниципальных услуг по адресу: www.gosuslugi.ru.

Глава 7. Требования к помещениям, в которых предоставляются государственные услуги

26. На территории, прилегающей к зданию Минимущества, оборудованы места для парковки автотранспортных средств. Доступ для заявителей к парковочным местам является бесплатным.
27. Места ожидания приема у должностных лиц Минимущества, оборудованные диванами, находятся в холле 4 и 5 этажей Минимущества.
28. В холле 4 этажа Минимущества рядом с кабинетом 408 размещается информационный стенд Минимущества, а также места для заполнения необходимых документов, оборудованные столами и стульями.
На информационных стендах в помещениях, предназначенных для приема заявителей, и официальном сайте Минимущества в сети Интернет http//mio.omskportal.ru размещается следующая информация:
- извлечение из нормативных правовых актов Российской Федерации и Омской области, устанавливающих порядок и условия предоставления государственной услуги;
- краткое описание порядка предоставления государственной услуги;
- график (режим) работы, номера телефонов, адреса официального сайта Минимущества в сети Интернет и электронной почты;
- порядок получения консультаций;
- блок-схема предоставления государственной услуги (Приложение).

Глава 8. Показатели доступности и качества государственной услуги

29. Показателем доступности предоставления государственной услуги является доля предоставленных выписок из Единого банка данных объектов собственности Омской области и отказов в предоставлении данных выписок от общего количества заявлений, поступивших в Минимущество для предоставления государственной услуги.
30. Показателем качества предоставления государственной услуги является доля предоставленных выписок из Единого банка данных объектов собственности Омской области и отказов в предоставлении данных выписок в установленные настоящим регламентом сроки предоставления государственной услуги от общего количества заявлений, поступивших в Минимущество для предоставления государственной услуги.

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

Глава 9. Прием, регистрация и проверка документов при предоставлении государственной услуги по заявлению, поданном на бумажном носителе

31. Заявление сдается получателем государственной услуги в отдел организационной работы (4 этаж, кабинет 407). Направленное по почте заявление поступает непосредственно в отдел организационной работы.
32. Специалист отдела организационной работы, ответственный за регистрацию входящей корреспонденции, при поступлении заявления на бумажном носителе в течение одного рабочего дня присваивает ему регистрационный номер, проставляет дату поступления в Минимущество.
33. В случае если при личной подаче заявления в отдел организационной работы у получателя государственной услуги отсутствуют копии необходимых документов, то специалисты отдела организационной работы бесплатно оказывает# услуги по копированию оригиналов документов, необходимых для получения государственной услуги.
34. В течение одного рабочего дня после регистрации в Минимуществе заявление передается для рассмотрения заместителю Министра имущественных отношений Омской области, координирующему деятельность управления учета и разграничения собственности (далее - заместитель Министра).
35. В течение следующих двух рабочих дней заявление передается начальнику управления учета и разграничения собственности (далее - начальник управления), который в течение одного рабочего дня направляет заявление на рассмотрение специалисту управления.
36. Специалист управления, являющийся ответственным исполнителем (далее - специалист управления), при получении заявления проводит проверку заявления на соответствие требованиям пункта 12 настоящего административного регламента в течение двух рабочих дней.

Глава 10. Прием, регистрация и проверка документов при предоставлении государственной услуги по заявлению, поданному в электронном виде

37. Специалист отдела организационной работы, ответственный за регистрацию входящей корреспонденции (далее - специалист), при поступлении заявления в электронном виде в течение одного рабочего дня присваивает ему регистрационный номер, проставляет дату поступления в Минимущество.
38. В течение одного рабочего дня после регистрации в Минимуществе специалист направляет заявление с использованием программы LOTUS NOTES для рассмотрения заместителю Министра.
39. В течение двух рабочих дней заместитель Министра направляет заявление с использованием программы LOTUS NOTES начальнику управления учета и разграничения собственности (далее - начальник управления).
40. Начальник управления в течение одного рабочего дня направляет заявление с использованием программы LOTUS NOTES специалисту управления для подготовки ответа получателю государственной услуги.
41. Специалист управления проводит проверку заявления на соответствие требованиям пунктов 12, 13, 15 настоящего административного регламента в течение двух рабочих дней.

Глава 11. Порядок предоставления государственной услуги и отказа в ее предоставлении на бумажном носителе

42. После проведения проверки заявления, установленной пунктами 36, 41 настоящего административного регламента, при отсутствии оснований, предусмотренных пунктом 15 настоящего административного регламента, в случае если заявителем не выбран способ получения ответа или выбран способ получения ответа на бумажном носителе, специалист управления в течение пяти рабочих дней готовит выписку из Единого банка данных объектов собственности Омской области (далее - выписка), которая в течение двух рабочих дней согласовывается начальником управления.
43. Согласованная выписка в течение двух рабочих дней подписывается заместителем Министра, заверяется гербовой печатью и передается в отдел организационной работы.
44. После проведения проверки заявления, установленной пунктами 36, 41 настоящего административного регламента, и при наличии оснований, предусмотренных пунктом 15 настоящего административного регламента, в случае если заявителем не выбран способ получения ответа или выбран способ получения ответа на бумажном носителе, специалист управления в течение пяти рабочих дней готовит в письменной форме отказ в предоставлении выписки, который должен содержать указания на причины, делающие невозможными подготовку выписки.
45. Отказ в предоставлении выписки в течение двух рабочих дней согласовывается начальником управления.
46. Согласованный отказ в предоставлении выписки в течение двух рабочих дней подписывается заместителем Министра и передается в отдел организационной работы.
47. Выписка либо отказ в предоставлении выписки в течение одного рабочего дня регистрируется специалистом отдела организационной работы, ответственным за регистрацию исходящей корреспонденции. Зарегистрированная выписка либо отказ в предоставлении выписки в течение одного рабочего дня направляется в адрес получателя государственной услуги по почте заказным письмом или вручается специалистами отдела организационной работы получателю государственной услуги под роспись.

Глава 12. Порядок предоставления государственной услуги и отказа в ее предоставлении в электронном виде

48. После проведения проверки заявления, установленной пунктами 36, 41 настоящего административного регламента, при отсутствии оснований, предусмотренных пунктом 15 настоящего административного регламента, в случае если заявителем выбран способ получения ответа в электронном виде, специалист управления в течение двух рабочих дней готовит в электронном виде выписку, которая в течение одного рабочего дня согласовывается начальником управления.
49. Согласованная выписка в течение двух рабочих дней подписывается заместителем Министра. Подпись должностного лица в выписке заверяется электронно-цифровой подписью (далее - ЭЦП).
50. После проведения проверки заявления, установленной пунктами 36, 41 настоящего административного регламента, при наличии оснований, предусмотренных пунктом 15 настоящего административного регламента, в случае если заявителем выбран способ получения ответа в электронном виде, специалист управления в течение двух рабочих дней готовит в электронном виде отказ в предоставлении выписки, содержащий указания на причины отказа.
51. Отказ в предоставлении выписки в течение одного рабочего дня с момента подготовки ответа согласовывается начальником управления.
52. Согласованный отказ в течение двух рабочих дней подписывается заместителем Министра.
53. Выписка либо отказ в предоставлении выписки, подготовленные в электронном виде, в течение одного рабочего дня регистрируется специалистом отдела организационной работы, ответственным за регистрацию исходящей корреспонденции, и в течение одного рабочего дня с даты регистрации направляется в адрес получателя государственной услуги по электронной почте.

Раздел IV. Формы контроля за предоставлением государственной услуги

54. Текущий контроль за деятельностью специалистов управления, участвующих в процессе предоставления государственной услуги, осуществляет начальник управления.
Текущий контроль за деятельностью специалистов иных отделов Минимущества, участвующих в процессе предоставления государственной услуги, осуществляют начальники соответствующих отделов.
55. Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги.
56. Периодичность проведения проверок может носить плановый характер (осуществляться на основании планов работы Минимущества) или внеплановый характер (по конкретному обращению заявителя).
57. Результаты проверки оформляются в виде заключения, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
58. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав получателей государственной услуги осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности согласно законодательству Российской Федерации.
59. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей по предоставлению государственной услуги государственные служащие Минимущества несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Раздел V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также должностных лиц, государственных служащих

60. Получатели государственной услуги вправе обжаловать действия (бездействие) должностных лиц Минимущества в судебном или во внесудебном порядке в соответствии с законодательством.
61. Получатели государственной услуги имеют право обратиться в Минимущество с жалобой лично либо направить письменное обращение (жалобу).
62. Личный прием получателей государственной услуги проводится руководителями Минимущества в соответствии с графиком приема, который размещается на информационном стенде Минимущества.
63. Обращение (жалоба) получателя государственной услуги, направляемое в Минимущество в письменной форме, должно содержать следующую информацию:
1) фамилия, имя, отчество (гражданина или представителя юридического лица), которым подается жалоба, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
2) суть обжалуемого действия (бездействия);
3) личная подпись и дата.
64. Дополнительно могут быть указаны:
1) причины несогласия с обжалуемым действием (бездействием);
2) обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;
3) наименование органа, либо фамилия, имя, отчество должностного лица, либо должность должностного лица, решение, действие (бездействие) которого обжалуется.
4) иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.
65. При направлении жалобы в Минимущество получатель государственной услуги вправе получить от должностных лиц Минимущества информацию и документы, необходимые для обоснования жалобы.
66. Поступившее в Минимущество обращение (жалоба) рассматривается по существу в срок, не превышающий 30 дней с момента его регистрации.
67. По результатам рассмотрения обращения (жалобы) получателю государственной услуги направляется письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения (жалобы).
68. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц Министерства в иных органах государственной власти, уполномоченных на рассмотрение жалоб организаций, в том числе в суде в порядке и сроки, установленные Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации и Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации.

Приложение
к административному регламенту
по предоставлению государственной услуги
"Предоставление выписки из Единого банка
данных объектов собственности
Омской области"

Блок-схема предоставления государственной услуги "Предоставление выписки из Единого банка данных объектов собственности Омской области"

Подача в Министерство имущественных отношений Омской области
заявления в свободной форме о предоставлении выписки из Единого
банка данных объектов собственности Омской области
             /------------------------------------\
                                                 
 /----------------------\             /-------------------------\
 | На бумажном носителе |             |   В электронном виде    |
 \----------------------/             \-------------------------/
                                         
                /--------------------------------\
                | Прием и регистрация заявления  |
                \--------------------------------/
                                 
                  /---------------------------\
                  |  Рассмотрение заявления   |
                  \---------------------------/
                                          
/-----------------------------\       /--------------------------\
|  Выписка из Единого банка   |       |  Отказ в предоставлении  |
|       данных объектов       |       | выписки из Единого банка |
|собственности Омской области |       |     данных объектов      |
\-----------------------------/       |   собственности Омской   |
       |               |              |          области         |
       |               |              \--------------------------/
                                                        
 /----------\   /------------\         /----------\  /-----------\
 |    На    |   |     В      |         |    На    |  |     В     |
 | бумажном |   |электронном |         | бумажном |  |электронном|
 | носителе |   |    виде    |         | носителе |  |    виде   |
 \----------/   \------------/         \----------/  \-----------/