Официально

Указ Правительства Республики Бурятия от 20.09.2010 N 101

"О содержании и порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Бурятия"

В соответствии с пунктом 7 статьи 15 Федерального закона от 27.05.2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", статьей 43 Федерального закона от 27.07.2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" постановляю:
1. Утвердить Положение о содержании и порядке ведения республиканского Реестра и реестров государственных гражданских служащих Республики Бурятия, замещающих должности в государственных органах Республики Бурятия (прилагается).
2. Формирование и ведение республиканского Реестра государственных гражданских служащих Республики Бурятия (далее - республиканский Реестр) осуществляет Комитет государственной службы, кадровой политики и административной реформы Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия.
3. Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия (Носков П.Л.) обеспечить:
- необходимые условия для формирования и ведения республиканского Реестра в электронном виде и на бумажных носителях;
- защиту персональных данных государственных гражданских служащих Республики Бурятия при формировании, ведении и использовании республиканского Реестра;
- создание автоматизированной системы ведения реестров государственных гражданских служащих Республики Бурятия, замещающих должности в государственных органах Республики Бурятия, и республиканского Реестра.
4. Руководителям исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия до 1 ноября 2010 года сформировать и представить в Комитет государственной службы, кадровой политики и административной реформы Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия:
- реестры государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия в электронном виде и на бумажных носителях;
- список лиц, ответственных за формирование и ведение реестра государственных гражданских служащих исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия;
- обеспечить защиту персональных данных государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия при формировании, ведении реестров государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия и передаче их в Комитет государственной службы, кадровой политики и административной реформы Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия.
5. Рекомендовать руководителям иных органов государственной власти Республики Бурятия, государственных органов Республики Бурятия, Управления судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации в Республике Бурятия руководствоваться положениями настоящего Указа при ведении реестров государственных гражданских служащих Республики Бурятия.
6. Рекомендовать руководителям иных органов государственной власти Республики Бурятия, государственных органов Республики Бурятия, Управления судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации в Республике Бурятия до 1 ноября 2010 года сформировать и представить в Комитет государственной службы, кадровой политики и административной реформы Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия:
- реестры государственных гражданских служащих в электронном виде и на бумажных носителях;
- список лиц, ответственных за формирование и ведение реестра государственных гражданских служащих;
- обеспечить защиту персональных данных государственных гражданских служащих при формировании, ведении реестров государственных гражданских служащих и передаче их в Комитет государственной службы, кадровой политики и административной реформы Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия.
7. Контроль за исполнением настоящего Указа возложить на Контрольный комитет Президента и Правительства Республики Бурятия (Мещеряков С.А.).
8. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.
 
Президент Республики Бурятия
В.В.Наговицын
 
г. Улан-Удэ, Дом Правительства
20 сентября 2010 года
N 101
 
Положение о содержании и порядке ведения республиканского Реестра и реестров государственных гражданских служащих Республики Бурятия, замещающих должности в государственных органах Республики Бурятия (утв. Указом Президента Республики Бурятия от 20 сентября 2010 г. N 101)
 
I. Общие положения
 
1. Настоящее Положение устанавливает единые содержание и порядок формирования и ведения республиканского Реестра государственных гражданских служащих Республики Бурятия (далее - республиканский Реестр) и реестров государственных гражданских служащих, замещающих должности в государственных органах Республики Бурятия (далее - реестр).
2. Реестр представляет собой сводный перечень сведений о государственных гражданских служащих Республики Бурятия, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Бурятия, составленный на основании персональных данных государственных служащих, штатных расписаний и иных учетных документов государственных органов Республики Бурятия.
3. Республиканский Реестр состоит из реестров государственных гражданских служащих, замещающих должности в органах государственной власти Республики Бурятия, в государственных органах Республики Бурятия, в Управлении судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации в Республике Бурятия (далее - государственные органы Республики Бурятия).
4. Сведения о государственных гражданских служащих, внесенные в республиканский Реестр и в реестры являются конфиденциальной информацией и подлежат защите в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
 
II. Содержание республиканского Реестра и реестров
 
5. В республиканский Реестр и реестры включаются следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество;
- должность государственной гражданской службы, предусмотренная Реестром должностей государственной гражданской службы Республики Бурятия, утвержденным Законом Республики Бурятия от 22.09.2006 г. N 1838-III "О Реестре должностей государственной гражданской службы Республики Бурятия";
- наименование подразделения в данном государственном органе;
- категория ("руководители", "помощники (советники)", "специалисты", "обеспечивающие специалисты");
- группа (высшая, главная, ведущая, старшая, младшая);
- дата рождения;
- личный реестровый номер, присвоенный государственному гражданскому служащему Республики Бурятия согласно Порядку присвоения личного реестрового номера государственному гражданскому служащему Республики Бурятия (приложение N 1);
- пол;
- дата поступления на государственную гражданскую службу в данный государственный орган Республики Бурятия (с учетом возможной проведенной реорганизации органа);
- общий трудовой стаж;
- стаж государственной гражданской службы;
- образование (наименование и дата окончания образовательного учреждения);
- квалификация по диплому;
- ученая степень, звание;
- наименование и дата присвоения классного чина;
- место и дата последнего повышения квалификации или прохождения переподготовки;
- дата прохождения последней аттестации, выводы аттестации;
- данные о включении в резерв: дата включения в резерв, основания включения в резерв, наименование должности;
- данные об исключении из резерва: дата исключения из резерва, основания;
- награды: дата награждения, название награды;
- вид служебного контракта (срочный, бессрочный), дата его заключения, дата его окончания, дата продления нахождения на государственной гражданской службе Республики Бурятия с указанием срока продления и точной даты, а также даты и номера соответствующего нормативного правового акта.
6. Отдельными разделами в республиканский Реестр и реестры вносятся:
- выполняемая работа с начала трудовой деятельности: дата поступления на работу, дата увольнения, должность с указанием учреждения, организации, предприятия и их местонахождения;
- список лиц, уволенных за отчетный период, с указанием фамилии, имени, отчества, должности государственной гражданской службы, которую замещали, и даты увольнения;
- количество и наименование вакантных должностей на отчетную дату;
- сводная информация о численности работников, замещающих должности государственной гражданской службы государственного органа Республики Бурятия;
- аналитическая таблица.
В случае если увольнений за отчетный период не произошло и вакансии на отчетную дату отсутствуют, об этом следует сделать отметку в нижней части реестра.
 
III. Правила ведения реестра
 
7. Основанием для включения в реестр является поступление гражданина на государственную гражданскую службу в государственный орган Республики Бурятия.
8. Сведения о гражданах, поступающих на государственную гражданскую службу Республики Бурятия, вносятся в реестр не позднее пяти дней со дня их назначения на должность государственной гражданской службы Республики Бурятия.
9. Основанием для исключения сведений о государственном гражданском служащем из реестра являются: увольнение с государственной гражданской службы Республики Бурятия, смерть (гибель) государственного гражданского служащего, а также признание его решением суда, вступившим в силу, безвестно отсутствующим или умершим. Сведения о государственном гражданском служащем по указанным основаниям исключаются из реестров в день, следующий за днем увольнения, смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.
10. Реестры ведутся по единой форме (приложение N 2) на бумажных носителях и подписываются руководителем государственного органа Республики Бурятия и лицом, ответственным за их составление.
11. Сведения об изменениях в реестре, а также об изменениях в учетных данных государственных гражданских служащих направляются в Комитет государственной службы, кадровой политики и административной реформы Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия по состоянию на первое число каждого месяца кадровыми службами соответствующих государственных органов Республики Бурятия по форме, приведенной в приложении N 3.
12. Комитет государственной службы, кадровой политики и административной реформы Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия формирует республиканский Реестр по форме, приведенной в приложении N 4.
13. Реестры составляются в двух экземплярах и утверждаются представителем нанимателя ежегодно.
14. Первый экземпляр утвержденного реестра хранится в государственном органе Республики Бурятия. Второй экземпляр представляется в Комитет государственной службы, кадровой политики и административной реформы Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия.
15. Государственные органы Республики Бурятия ежегодно, не позднее 15 января года, следующего за отчетным, представляют в Комитет государственной службы, кадровой политики и административной реформы Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия реестр на бумажном носителе.
16. Сведения о лицах, проходивших государственную гражданскую службу Республики Бурятия и исключенных из реестров, помещаются в архив в соответствии с действующим законодательством.
17. Споры, связанные с ведением республиканского Реестра и реестров, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством.
 
IV. Представление сведений из республиканского Реестра, хранение республиканского Реестра и реестров
 
18. Сведения из республиканского Реестра представляются Президенту Республики Бурятия, Правительству Республики Бурятия, иным государственным органам Республики Бурятия по их требованию в соответствии с законодательством о защите персональных данных государственных гражданских служащих.
19. Республиканский Реестр и реестры хранятся на бумажных носителях в соответствующих государственных органах Республики Бурятия.
 
V. Ответственность за формирование и ведение республиканского Реестра и реестров
 
20. Государственные гражданские служащие, на которых возложены обязанности по формированию и ведению республиканского Реестра и реестров, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за достоверность и разглашение конфиденциальных сведений.
 
Приложение N 1
к Положению о содержании и порядке ведения республиканского
Реестра и реестров государственных гражданских служащих
Республики Бурятия, замещающих должности в
государственных органах Республики Бурятия
 
Порядок присвоения личного реестрового номера государственному гражданскому служащему Республики Бурятия
 
Государственному гражданскому служащему Республики Бурятия присваивается личный реестровый номер, который представляет собой последовательный ряд знаков и цифр:
- позиции 1-2 соответствуют номеру государственного органа Республики Бурятия:
01 - Министерство финансов Республики Бурятия;
02 - Министерство экономики Республики Бурятия;
03 - Министерство имущественных и земельных отношений Республики Бурятия;
04 - Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Бурятия;
05 - Министерство природных ресурсов Республики Бурятия;
06 - Министерство строительства и модернизации жилищно-коммунального комплекса Республики Бурятия;
07 - Министерство по развитию транспорта, энергетики и дорожного хозяйства Республики Бурятия;
08 - Министерство социальной защиты населения Республики Бурятия;
09 - Министерство здравоохранения Республики Бурятия;
10 - Министерство культуры Республики Бурятия;
11 - Министерство образования и науки Республики Бурятия;
12 - Республиканское агентство занятости населения;
13 - Республиканское агентство по физической культуре и спорту;
14 - Республиканское агентство по государственным закупкам;
15 - Республиканское агентство гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций;
16 - Республиканское агентство по делам семьи и детей;
17 - Республиканское агентство по туризму;
18 - Республиканское агентство по развитию промышленности, предпринимательства и инновационных технологий;
19 - Республиканское агентство лесного хозяйства;
20 - Республиканская служба по тарифам Республики Бурятия;
21 - Республиканская служба государственной жилищной инспекции;
22 - Республиканская служба государственного строительного надзора;
23 - Республиканская служба по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира, отнесенных к объектам охоты, лесному контролю и надзору в сфере природопользования;
24 - Республиканская служба государственной охраны объектов культурного наследия;
25 - Республиканская служба по потребительскому рынку и лицензированию;
26 - Администрация Президента и Правительства Республики Бурятия;
27 - Полномочное представительство Республики Бурятия при Президенте Российской Федерации;
28 - Управление по делам архивов Республики Бурятия;
29 - Управление записи актов гражданского состояния Республики Бурятия;
30 - Управление ветеринарии Республики Бурятия;
31 - Управление инспекции государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники (Гостехнадзор Республики Бурятия);
32 - Постоянное представительство Республики Бурятия Российской Федерации в Монголии;
33 - Народный Хурал Республики Бурятия;
34 - Конституционный суд Республики Бурятия;
35 - Избирательная комиссия Республики Бурятия;
36 - Счетная палата Республики Бурятия;
37 - Управление судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации в Республике Бурятия;
- цифры с 3 позиции соответствуют табельному номеру государственного гражданского служащего Республики Бурятия.
Личный реестровый номер государственного служащего государственного органа Республики Бурятия проставляется на обложке его личного дела и личной карточке государственного служащего (форма N Т-2 ГС) в левом верхнем углу.
 
Приложение N 2
к Положению о содержании и порядке ведения республиканского
Реестра и реестров государственных гражданских служащих
Республики Бурятия, замещающих должности в
государственных органах Республики Бурятия
 
            Реестр государственных гражданских служащих,
    замещающих должности  государственной гражданской службы 
   в __________________________________________________________ 
     (наименование государственного органа Республики Бурятия)
           по состоянию на 1 ___________ 20___ года
 
I. Общий список государственных гражданских служащих, замещающих должности в государственном органе Республики Бурятия
 
NN
п/п
ФИО Наименование
должности,
подразделения
государственного
органа Республики
Бурятия
Категория Группа Дата рождения Личный
реестровый
номер
Пол Дата поступления
на государственную
гражданскую службу
в государственный
орган Республики
Бурятия
Общий
трудовой
стаж
(в годах)
Стаж
государственной
гражданской
службы
(в годах)
Образование
(наименование и
дата окончания
учебного
заведения (и) или
место учебы, курс)
Квалификация
по диплому
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
                         
 
Ученая
степень, звание
Наименование
и дата присвоения
классного чина
Место и дата
последнего повышения
квалификации или
прохождения
переподготовки
Дата
прохождения
последней
аттестации,
выводы аттестации
Данные
о включении в
резерв (дата
включения в резерв,
основания, наименование
должности)
Данные об
исключении из
резерва (дата
исключения из
резерва,
основания)
Награды (дата
награждения,
название награды)
Вид служебного
контракта, дата
заключения, дата
окончания, дата
продления
Номер
служебного
телефона
14 15 16 17 18 19 20 21 22
                 
 
II. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности ФИО, должность
 
Трудовая деятельность
 
NN
п/п
Дата поступления
на работу
Дата увольнения Должность с указанием учреждения,
организации, предприятия
Местонахождение учреждения,
организации, предприятия
1 2 3 4 5
         
 
III. Список государственных гражданских служащих, уволенных из государственного органа Республики Бурятия за отчетный период
 
NN
п/п
ФИО Наименование
должности,
подразделения
государственного
органа
Республики
Бурятия
Категория Группа Дата
рождения
Дата
поступления на
государственную
гражданскую
службу
в государственный
орган Республики
Бурятия
Стаж
государственной
гражданской
службы
(в годах, месяцах)
Образование
(наименование
и дата окончания
учебного заведения
(и) или место
учебы, курс)
Квалификация
по диплому
Наименование
и дата присвоения
классного чина
Место и дата
последнего
повышения
квалификации
или
прохождения
переподготовки
Дата
прохождения
последней
аттестации
Дата
увольнения
с государственной
гражданской
службы
из органа
государственной
власти Республики
Бурятия
Причины увольнения
с указанием статьи
Федерального закона
от 27.07.2004 г.
N 79-ФЗ
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
                             
 
IV. Вакантные должности государственной гражданской службы Республики Бурятия в государственном органе Республики Бурятия
 
NN
п/п
Наименование должности, подразделения
государственного органа Республики Бурятия
Категория Группа Кол-во Дата и причина
возникновения
вакансии
Порядок
замещения
Дата
объявления
конкурса
1 2 3 4 5 6 7 8
               
 
V. Сводная информация о численности работников, замещающих должности государственной гражданской службы:
 
  Всего
работников
(человек)
Данные о наличии классных чинов Количество человек,
направляемых
на подготовку
и повышение
квалификации
Примечание:
основные причины
отсутствия
классных чинов
1 класс 2 класс 3 класс не имеют
классного
чина
1 2 3 4 5 6 7 8
Все гос. должности - чел.              
из них по группам:              
высшие              
главные              
ведущие              
старшие              
младшие              
 
VI. Аналитическая таблица
 
/------------------------------------------------------------------------------------------------------------------\
|    |Штатная численность государственных гражданских служащих государственного органа              |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |Фактическая численность государственных гражданских служащих государственного органа          |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |в том числе:                                                                                  |X             |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|1.  |Количество должностей по категориям:                                                          |X             |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |- руководители                                                                                |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |- помощники (советники)                                                                       |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |- специалисты                                                                                 |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |- обеспечивающие специалисты                                                                  |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|2.  |Количество должностей по группам:                                                             |X             |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |- высших                                                                                      |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |- главных                                                                                     |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |- ведущих                                                                                     |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |- старших                                                                                     |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |- младших                                                                                     |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|3.  |Количество государственных гражданских служащих по возрасту:                                  |X             |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |- до 30 лет                                                                                   |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |- 30-39 лет                                                                                   |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |- 40-49 лет                                                                                   |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |- 50-59 лет                                                                                   |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |- 60-65 лет                                                                                   |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |- старше 65 лет                                                                               |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |- средний возраст                                                                             |              |
|----+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------/
|4.  |Количество государственных гражданских служащих пенсионного возраста (мужчины - 60 лет и старше, женщины - 55 лет и старше) - всего|              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |в том числе мужчин                                                                            |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|5.  |Количество государственных гражданских служащих по образованию:                               |X             |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |- высшее                                                                                      |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |- соответствующее профилю деятельности                                                        |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |в том числе:                                                                                  |X             |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |а) гуманитарные и социальные науки                                                            |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |в том числе:                                                                                  |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |- юриспруденция                                                                               |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |б) экономика и управление                                                                     |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |в том числе:                                                                                  |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |- государственное и муниципальное управление                                                  |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |- управление персоналом                                                                       |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |- экономика и финансы                                                                         |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |в) физико-математические и естественные науки                                                 |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |г) образование и педагогика                                                                   |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |д) здравоохранение                                                                            |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |е) культура и искусство                                                                       |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |ж) информационная безопасность                                                                |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |з) сфера обслуживания                                                                         |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |и) сельское и рыбное хозяйство                                                                |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |к) техническое                                                                                |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |л) другое                                                                                     |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |м) окончивших 2 и более вузов                                                                 |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |- среднее профессиональное                                                                    |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |- среднее общее                                                                               |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|6.  |Количество государственных гражданских служащих со средним (средним профессиональным)         |              |
|    |образованием, обучающихся в вузах                                                             |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|7.  |Количество государственных гражданских служащих, имеющих ученую степень                       |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |в том числе:                                                                                  |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |- кандидат наук                                                                               |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|    |- доктор наук                                                                                 |              |
|----+----------------------------------------------------------------------------------------------+--------------|
|8.  |Количество государственных гражданских служащих по стажу работы в г